Второй мозг: память о работе, которую ведёт ИИ
Чем выше роль, тем больше нужно помнить. Встреча с коллегой, с которым видитесь раз в месяц, — и первые пять минут уходят на то, чтобы вспомнить, о чём говорили в прошлый раз. Продуктивная планёрка — а через неделю никто не помнит, кто что обещал.
У меня по 5–8 созвонов в день, и память — не самая сильная моя сторона. Зато я люблю наводить порядок. Поэтому уже полгода мою рабочую память ведёт ИИ. Расскажу, что это даёт и как это устроено.
Что это даёт
За десять минут до встречи на экране появляется карточка, которую я не писал: что мы решили в прошлый раз, что я обещал, что обещали мне и что осталось открытым. Иногда там всплывает обещание трёхнедельной давности, о котором забыли мы оба.
- Конспекты встреч пишутся без меня. Встреча закончилась — заметка уже в папке.
- ИИ почти не нужно пересказывать контекст. Прошу черновик письма и получаю текст конкретному человеку, где учтено, что он обещал на прошлой неделе.
- Задачи не нужно держать в голове. Они всплывают сами — перед встречей с нужным человеком.
Что такое второй мозг
Идея давняя: система заметок, которые вы пишете для себя в будущем. Пишете сегодня, чтобы через месяц открыть и вспомнить. Только через месяц их никто не открывает: найти нужное в заметках дольше, чем спросить коллегу. А в горящую неделю заметки не пишутся вовсе, хотя помнить потом нужно именно её.
Всё изменилось, когда у заметок появился другой читатель — ИИ. Ему не лень открыть сорок файлов перед ответом, и ему не нужны красивые формулировки. Ему нужны полнота, ссылки и даты. Теперь заметки пишутся в первую очередь для ИИ, а я чаще читаю короткую сводку или просто спрашиваю.
Контекст дороже рук. Письмо, план, презентацию ИИ уже делает быстро. Качество упирается в то, знает ли он, что происходит в вашей работе.
Как он устроен
Обычная папка с текстовыми файлами и ИИ-ассистент, который в ней работает. Перед ответом он читает нужные заметки, после разговора сам дописывает новое: итоги встреч, решения, договорённости.
Откуда берётся контекст
- Встречи — Resona записывает их сама
- Ваши мысли и поручения — одной строкой
- Документы, которые вы даёте ассистенту
Папка заметок
- встречи/
- люди/
- решения/
- планы/
- правила для ИИ
Что вы получаете
- Письма с учётом договорённостей
- Подготовку к встрече за минуту
- Ответ на «что мы обещали?»
Поведение ассистента задаёт один файл с правилами в корне папки: кто вы, как с вами работать, куда что класть. Меняете текст — меняется поведение. Дальше вы уже не решаете, в какую папку что положить: пишете ассистенту одной строкой «произошло то-то» или «сделай то-то», а он сам раскладывает.
Три правила, без которых память врёт
- Всё ценное — в файл. Разбор, план, черновик письма сразу ложатся файлом в нужную папку. Чат через неделю не найти, а файл ассистент подтянет сам.
- Ссылки. Каждая заметка ссылается на людей, встречи и решения. Вам это навигация, ИИ — способ дотянуться до нужного файла.
- Никакой выдуманной точности. ИИ охотно округляет и додумывает. Попадёт выдумка в память — следующие ответы построятся на ней. Поэтому в правилах прямо написано: не уверен — поставь «(?)».
Встречи — главный источник контекста
Больше всего контекста приносят встречи: именно там рождаются обещания, которые потом теряются. Чтобы конспекты появлялись без меня, нужен был транскрибатор, который пишет звук прямо на компьютере, работает с любым звонком без бота среди участников и отдаёт текст ассистенту. Такого я не нашёл и написал Resona.
Resona записывает и расшифровывает встречу на Mac и кладёт её заметкой в вашу папку. Ассистент раскладывает встречи по людям, проектам и решениям — и, когда вы попросите письмо, уже знает, о чём договорились.
Как начать за вечер
В Resona это три шага: «Настройки» → «Второй мозг». Выберите папку, скопируйте готовую инструкцию и вставьте её своему ИИ-ассистенту.
Подойдёт любой ИИ-ассистент, который умеет работать с файлами на вашем Mac. Дальше достаточно сказать ему «обнови» — новые встречи сами разложатся по людям, проектам и решениям. Бесплатно встречи попадают в папку по кнопке, на Pro — сами после каждого звонка.
Ассистенты с поддержкой MCP могут читать встречи прямо из Resona, без папки. А если хотите собрать всё вручную, начните с пустой папки и файла с тремя правилами выше — это полчаса. Остальное добавляйте, когда упрётесь в ограничения.
Для тех, кто любит настраивать, есть открытый комплект (бесплатно, лицензия MIT): готовая структура папок для людей, проектов и решений, роль советника, который отвечает по вашей базе, и фоновая обработка каждой новой встречи.
Что уходит с вашего Mac
Resona записывает и расшифровывает звук на самом Mac — звук не покидает компьютер. Папку заметок читает тот ИИ-ассистент, которого вы подключили сами: текст заметок уходит к нему, и решаете это вы.
Сама Resona отправляет текст встречи, только когда вы нажмёте «Сделать итоги» или «Подсказки», — через сервер Resona к провайдеру модели ИИ. Сервер Resona текст не хранит. Подробно — в политике конфиденциальности.